Tietosuojaseloste

Lyhyesti

Tämä sivusto on esittelysivusto, jolla on yksi lomake: lahjakortin tilaus. Lomake lähettää tietoja vain, kun itse painat lähetysnappia — mitä se välittää ja minne, kerrotaan omassa osiossaan. Muita lomakkeita, uutiskirjettä tai käyttäjätilejä ei ole. Emme käytä kävijäseurantaa, analytiikkaa emmekä mainospikseleitä. Sivusto ei aseta evästeitä, joten evästesuostumusta ei kysytä. Turun sivuilla vapaiden päivien kalenteri käyttää selaimen väliaikaista istuntomuistia — ilman mitään tietoa sinusta; siitä tarkemmin ajanvarauksen kohdalla.

Tämä seloste koskee vain verkkosivustoa. Hoitoihin liittyvistä tiedoista vastaavat asiantuntijoiden omat yritykset. Ajanvaraus toimii filiaaleissa eri tavalla: Turussa omalla sivullamme, jolloin varaustiedot ovat meillä, Helsingissä ajanvarauspalvelu Timmassa — molemmista alempana.

Mitä sivustolla teknisesti tapahtuu

Palvelimen lokit. Sivusto on Netlify-palvelussa (Netlify, Inc.). Kuten kaikki verkkopalvelimet, se kirjaa teknisiä lokitietoja: IP-osoitteen, selaimen tyypin (user agent), pyydetyn osoitteen ja ajankohdan. Lokit syntyvät automaattisesti ja niitä käytetään palvelun toimivuuteen, väärinkäytösten estoon ja karkeaan kävijämäärän seurantaan. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 f kohta). Emme yhdistä lokitietoja kehenkään henkilöön emmekä käytä niitä profilointiin.

Ei ulkopuolisia palveluita selailussa. Kaikki sivuston tiedostot — kuvat, fontti, tyylit ja ohjelmakirjastot — ladataan sivuston omalta palvelimelta. Sivuja selatessa selaimesi ei tee yhtään pyyntöä ulkopuolisiin palveluihin: ei sisällönjakeluverkkoihin, ei Google Fontsiin, ei karttapalveluihin — eikä IP-osoitteesi välity niille. Tästä on kahdenlaisia poikkeuksia, ja molemmat kuvataan alempana omissa osioissaan: lahjakortin tilauslomakkeen lähetys sekä Turun sivut — toimipisteen etusivu bbeautiful.fi/turku/ ja ajanvaraussivu bbeautiful.fi/turku/varaa/ —, joilla toimii oma ajanvarausjärjestelmämme: etusivulla vapaiden päivien kalenteri, ajanvaraussivulla itse varaus. Kaikilla muilla sivuilla, myös Helsingin sivuilla, sääntö pätee sellaisenaan.

Karttakuva on tavallinen kuvatiedosto omalta palvelimelta (OpenStreetMap-aineistoa), ei upotettu Google-kartta: karttaa katsoessasi mitään ei lähetetä Googlelle.

Linkit ulos. Sivustolla on linkkejä muihin palveluihin — Helsingin ajanvaraus Timmaan, Turun arvostelut Timmaan, karttakuvasta reittiohjeisiin Google Mapsiin, Instagram-tili. Ne avautuvat vasta klikkauksesta, ja siitä eteenpäin olet kyseisen palvelun ehdoilla ja sen tietosuojakäytännön piirissä.

Lahjakortin tilauslomake

Sivustolla on yksi lomake: lahjakortin tilaus osoitteessa bbeautiful.fi/lahjakortti. Lomake lähettää vain sen, mitä siihen itse kirjoitat:

• tilauksen sisältö — toimipiste, aihe ja summa sekä korttiin tulevat nimet (kenelle ja keneltä), jos annat ne;
• yhteystietosi — nimi, sähköpostiosoite ja halutessasi puhelinnumero;
• vastaanottajan sähköpostiosoite, jos haluat, että lahjakortti toimitetaan suoraan hänelle.

Käyttötarkoitus. Tietoja käytetään vain tilauksen käsittelyyn: sovimme maksusta ja toimitamme lahjakortin maksun jälkeen sähköpostitse — sinulle tai antamallesi vastaanottajalle. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta muille. Käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b kohta) ja lomakkeessa annettavaan suostumukseen.

Minne tiedot menevät. Tilaus toimitetaan valitsemasi toimipisteen sähköpostiin (Helsinki: bbeautiful.helsinki@gmail.com, Turku: bbeautiful.turku@gmail.com), ja sen käsittelee kyseinen toimipiste. Teknisenä välittäjänä toimii Web3Forms-palvelu, joka muuntaa lomakkeen sähköpostiviestiksi ja käsittelee tietoja meidän lukuumme (henkilötietojen käsittelijä); palvelu säilyttää lähetyksiä määräajan omien käytäntöjensä mukaisesti — ks. Web3Formsin tietosuojakäytäntö. Lahjakorttiosion osalta lomakkeen lähetys on ainoa tilanne, jossa selaimesi ottaa yhteyttä sivuston ulkopuoliseen palveluun, ja se tapahtuu vasta lähetysnapista. Toinen poikkeus koko sivustolla ovat Turun sivut (etusivu ja ajanvaraussivu), jotka kuvataan omassa osiossaan.

Säilytysaika. Tilausviestit säilytetään, kunnes tilaus on käsitelty — maksu sovittu ja lahjakortti toimitettu — ja poistetaan sen jälkeen. Maksutapahtumien tositteet säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.

Ajanvaraus

Ajanvaraus toimii toimipisteissä eri tavalla, joten myös tiedoista vastaava taho on eri.

Helsinki

Helsingin ajanvaraus tapahtuu Timma-palvelussa (Timma Oy), joka on erillinen palvelu omine käyttöehtoineen ja tietosuojakäytäntöineen. Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja varaustiedot annetaan siellä, eivät tällä sivustolla. Tutustu Timman tietosuojakäytäntöön heidän sivustollaan timma.fi.

Turku

Turun ajanvaraus tapahtuu omalla sivullamme osoitteessa bbeautiful.fi/turku/varaa/. Turun etusivulla bbeautiful.fi/turku/ on lisäksi kalenteri, joka näyttää, minä päivinä on vapaita aikoja; päivän valinta vie ajanvaraussivulle. Varaustietojen rekisterinpitäjä on Olir Corona Oy (Y-tunnus 1847783-5), Eerikinkatu 37, 20100 Turku.

Mitä tietoja kerätään. Varausta tehdessäsi annat nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Niiden lisäksi tallentuvat valitsemasi hoito, asiantuntija ja varattu aika. Varauslomakkeessa ei ole vapaata tekstikenttää emmekä kysy terveystietoja — älä myöskään lähetä niitä varauksen yhteydessä.

Mihin ja millä perusteella. Tietoja käytetään varauksen tekemiseen, vahvistamiseen ja peruuttamiseen sekä yhteyden ottamiseen, jos aika muuttuu — peruste on sopimuksen täytäntöönpano (yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b). Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään lakisääteisen velvoitteen perusteella (6 art. 1 c). Varauslomake on suojattu automaattiselta väärinkäytöltä Cloudflare Turnstile -palvelulla oikeutetun edun perusteella (6 art. 1 f).

Säilytysajat. Toteutuneen varauksen tiedot 12 kuukautta käynnistä, peruuntuneen varauksen tiedot 3 kuukautta. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy, kuten kirjanpitolaki edellyttää.

Kenelle tiedot siirtyvät. Turun etusivu ja ajanvaraussivu lataavat varausjärjestelmän tiedostot Netlifyn palvelusta ja hakevat vapaat ajat Supabase-tietokantapalvelusta; ajanvaraussivu tallentaa varaustiedot samaan palveluun. Tiedot säilytetään EU:n alueella (Supabasen alue eu-central-1, Frankfurt), joten siirtoa EU:n ulkopuolelle ei tapahdu. Roskavarausten estoon käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua, joka latautuu vasta yhteystietojen vaiheessa ja käsittelee IP-osoitteesi ja selaimesi teknisiä tietoja. Palvelut toimivat lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.

Evästeet ja selaimen muisti. Sivusto ei aseta evästeitä Turun sivuillakaan. Turun etusivun kalenteri tallentaa selaimesi istuntomuistiin (sessionStorage) kuukauden vapaiden päivien merkit viideksi minuutiksi, jotta niitä ei haeta joka sivulla uudelleen; tieto ei sisällä mitään sinusta ja katoaa, kun suljet välilehden. Ajanvaraussivu ei tallenna selaimeen mitään — ei myöskään varausta tehdessäsi.

Oikeutesi varaustietoihin. Voit pyytää varaustietojesi tarkastamista, oikaisemista tai poistamista osoitteesta bbeautiful.turku@gmail.com tai numerosta +358 50 331 32 32.

Asiantuntijat ja heidän yrityksensä

Hoidot tekevät itsenäiset ammatinharjoittajat, joilla on omat yrityksensä ja oma ajanvarauksensa. Kukin yritys vastaa itse omien asiakkaidensa tiedoista: varaustiedoista sekä niistä tiedoista, jotka asiantuntija kysyy hoidon yhteydessä — mukaan lukien hoidon turvallisuuden kannalta tarpeelliset terveystiedot (allergiat, ihosairaudet, lääkitys, raskaus). Nämä ovat tietosuoja-asetuksen 9 artiklan tarkoittamia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, ja niiden käsittely perustuu asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen. Kukin yritys on niiden osalta itsenäinen rekisterinpitäjä.

Sivustolla ei ole pääsyä näihin tietoihin. Jos haluat tarkastaa, oikaista tai poistaa hoitoihin liittyviä tietojasi, ota yhteyttä siihen asiantuntijaan tai yritykseen, jolle varasit ajan.

Helsinki

MaxAnt Oy (Y-tunnus 3259614-4)
Raatimiehenkatu 1 D, 00140 Helsinki

Turku

Olir Corona Oy (Y-tunnus 1847783-5)
Eerikinkatu 37, 20100 Turku

Hoidot tekevät itsenäiset ammatinharjoittajat omilla yrityksillään: Olir Corona Oy, Global International Servises Consulting Oy ja Karrar Fysio & BodyFix tmi.

Muiden asiantuntijayritysten Y-tunnukset lisätään tähän selosteeseen heti kun ne on vahvistettu. Siihen asti tarkat tiedot saat asiantuntijalta itseltään — yhteystiedot ovat Turun sivulla.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sekä vastustaa tai rajoittaa käsittelyä. Sivuston kautta kerätään henkilötietoja vain lahjakorttitilauksista — niitä koskevat pyynnöt voi lähettää toimipisteen sähköpostiin (yhteystiedot alla). Muut pyynnöt osoitetaan sille taholle, jolla tiedot ovat: Turun ajanvarauksen osalta meille (Olir Corona Oy, yhteystiedot yllä), Helsingin ajanvarauksen osalta Timmalle tai asiantuntijan yritykselle, hoitoon liittyvien tietojen osalta asiantuntijan yritykselle. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Yhteystiedot sivustoa koskevissa kysymyksissä

Helsinki: bbeautiful.helsinki@gmail.com
Turku: bbeautiful.turku@gmail.com

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Päivitetty: 8.9.2026