Tietosuojaseloste
Lyhyesti
Tämä sivusto on esittelysivusto, jolla on yksi lomake: lahjakortin tilaus. Lomake lähettää tietoja vain, kun itse painat lähetysnappia — mitä se välittää ja minne, kerrotaan omassa osiossaan. Muita lomakkeita, uutiskirjettä tai käyttäjätilejä ei ole. Emme käytä kävijäseurantaa, analytiikkaa emmekä mainospikseleitä. Sivusto ei aseta evästeitä, joten evästesuostumusta ei kysytä. Toimipisteiden sivuilla vapaiden päivien kalenteri käyttää selaimen väliaikaista istuntomuistia — ilman mitään tietoa sinusta; siitä tarkemmin ajanvarauksen kohdalla.
Tämä seloste koskee vain verkkosivustoa. Hoitoihin liittyvistä tiedoista vastaavat asiantuntijoiden omat yritykset. Ajanvaraus toimii molemmissa toimipisteissä omalla sivullamme, ja varaustiedot ovat toimipisteen yrityksellä — tarkemmin alempana.
Mitä sivustolla teknisesti tapahtuu
Palvelimen lokit. Sivusto on Netlify-palvelussa (Netlify, Inc.). Kuten kaikki verkkopalvelimet, se kirjaa teknisiä lokitietoja: IP-osoitteen, selaimen tyypin (user agent), pyydetyn osoitteen ja ajankohdan. Lokit syntyvät automaattisesti ja niitä käytetään palvelun toimivuuteen, väärinkäytösten estoon ja karkeaan kävijämäärän seurantaan. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 f kohta). Emme yhdistä lokitietoja kehenkään henkilöön emmekä käytä niitä profilointiin.
Ei ulkopuolisia palveluita selailussa. Kaikki sivuston tiedostot — kuvat, fontti, tyylit ja ohjelmakirjastot — ladataan sivuston omalta palvelimelta. Sivuja selatessa selaimesi ei tee yhtään pyyntöä ulkopuolisiin palveluihin: ei sisällönjakeluverkkoihin, ei Google Fontsiin, ei karttapalveluihin — eikä IP-osoitteesi välity niille. Tästä on kahdenlaisia poikkeuksia, ja molemmat kuvataan alempana omissa osioissaan: lahjakortin tilauslomakkeen lähetys sekä toimipisteiden sivut — etusivut bbeautiful.fi/helsinki/ ja bbeautiful.fi/turku/ sekä ajanvaraussivut bbeautiful.fi/helsinki/varaa/ ja bbeautiful.fi/turku/varaa/ —, joilla toimii oma ajanvarausjärjestelmämme: etusivulla vapaiden päivien kalenteri, ajanvaraussivulla itse varaus. Kaikilla muilla sivuilla sääntö pätee sellaisenaan.
Karttakuva on tavallinen kuvatiedosto omalta palvelimelta (OpenStreetMap-aineistoa), ei upotettu Google-kartta: karttaa katsoessasi mitään ei lähetetä Googlelle.
Linkit ulos. Sivustolla on linkkejä muihin palveluihin — Turun arvostelut Timmaan, karttakuvasta reittiohjeisiin Google Mapsiin, Instagram-tili. Ne avautuvat vasta klikkauksesta, ja siitä eteenpäin olet kyseisen palvelun ehdoilla ja sen tietosuojakäytännön piirissä.
Lahjakortin tilauslomake
Sivustolla on yksi lomake: lahjakortin tilaus osoitteessa bbeautiful.fi/lahjakortti. Lomake lähettää vain sen, mitä siihen itse kirjoitat:
- tilauksen sisältö — toimipiste, aihe ja summa sekä korttiin tulevat nimet (kenelle ja keneltä), jos annat ne;
- yhteystietosi — nimi, sähköpostiosoite ja halutessasi puhelinnumero;
- vastaanottajan sähköpostiosoite, jos haluat, että lahjakortti toimitetaan suoraan hänelle.
Käyttötarkoitus. Tietoja käytetään vain tilauksen käsittelyyn: sovimme maksusta ja toimitamme lahjakortin maksun jälkeen sähköpostitse — sinulle tai antamallesi vastaanottajalle. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta muille. Käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b kohta) ja lomakkeessa annettavaan suostumukseen.
Minne tiedot menevät. Tilaus toimitetaan valitsemasi toimipisteen sähköpostiin (Helsinki: bbeautiful.helsinki@gmail.com, Turku: bbeautiful.turku@gmail.com), ja sen käsittelee kyseinen toimipiste. Teknisenä välittäjänä toimii Web3Forms-palvelu, joka muuntaa lomakkeen sähköpostiviestiksi ja käsittelee tietoja meidän lukuumme (henkilötietojen käsittelijä); palvelu säilyttää lähetyksiä määräajan omien käytäntöjensä mukaisesti — ks. Web3Formsin tietosuojakäytäntö. Lahjakorttiosion osalta lomakkeen lähetys on ainoa tilanne, jossa selaimesi ottaa yhteyttä sivuston ulkopuoliseen palveluun, ja se tapahtuu vasta lähetysnapista. Toinen poikkeus koko sivustolla ovat toimipisteiden etusivut ja ajanvaraussivut, jotka kuvataan omassa osiossaan.
Säilytysaika. Tilausviestit säilytetään, kunnes tilaus on käsitelty — maksu sovittu ja lahjakortti toimitettu — ja poistetaan sen jälkeen. Maksutapahtumien tositteet säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.
Ajanvaraus
Ajanvaraus tapahtuu molemmissa toimipisteissä omalla sivullamme samalla varausjärjestelmällä. Varaustietojen rekisterinpitäjä on kunkin toimipisteen yritys.
Helsinki
Helsingin ajanvaraus tapahtuu omalla sivullamme osoitteessa bbeautiful.fi/helsinki/varaa/. Helsingin etusivulla bbeautiful.fi/helsinki/ on lisäksi kalenteri, joka näyttää valitun asiantuntijan vapaat päivät; päivän valinta vie ajanvaraussivulle. Varaustietojen rekisterinpitäjä on MaxAnt Oy (Y-tunnus 3259614-4), Raatimiehenkatu 1 D, 00140 Helsinki.
Lokakuuhun 2026 asti Helsingin ajanvaraus tapahtui Timma-palvelussa (Timma Oy). Silloin tehtyjen varausten tiedot ovat Timmassa, ja niihin sovelletaan Timman tietosuojakäytäntöä (timma.fi).
Turku
Turun ajanvaraus tapahtuu omalla sivullamme osoitteessa bbeautiful.fi/turku/varaa/. Turun etusivulla bbeautiful.fi/turku/ on lisäksi kalenteri, joka näyttää, minä päivinä on vapaita aikoja; päivän valinta vie ajanvaraussivulle. Varaustietojen rekisterinpitäjä on Olir Corona Oy (Y-tunnus 1847783-5), Eerikinkatu 37, 20100 Turku.
Molemmissa toimipisteissä
Mitä tietoja kerätään. Varausta tehdessäsi annat nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Niiden lisäksi tallentuvat valitsemasi hoito, asiantuntija ja varattu aika. Varauslomakkeessa ei ole vapaata tekstikenttää emmekä kysy terveystietoja — älä myöskään lähetä niitä varauksen yhteydessä.
Mihin ja millä perusteella. Tietoja käytetään varauksen tekemiseen, vahvistamiseen ja peruuttamiseen sekä yhteyden ottamiseen, jos aika muuttuu — peruste on sopimuksen täytäntöönpano (yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b). Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään lakisääteisen velvoitteen perusteella (6 art. 1 c). Varauslomake on suojattu automaattiselta väärinkäytöltä Cloudflare Turnstile -palvelulla oikeutetun edun perusteella (6 art. 1 f).
Säilytysajat. Toteutuneen varauksen tiedot 12 kuukautta käynnistä, peruuntuneen varauksen tiedot 3 kuukautta. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy, kuten kirjanpitolaki edellyttää.
Kenelle tiedot siirtyvät. Toimipisteiden etusivut ja ajanvaraussivut lataavat varausjärjestelmän tiedostot Netlifyn palvelusta ja hakevat vapaat ajat Supabase-tietokantapalvelusta; ajanvaraussivut tallentavat varaustiedot samaan palveluun. Tiedot säilytetään EU:n alueella (Supabasen alue eu-central-1, Frankfurt), joten siirtoa EU:n ulkopuolelle ei tapahdu. Roskavarausten estoon käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua, joka latautuu vasta yhteystietojen vaiheessa ja käsittelee IP-osoitteesi ja selaimesi teknisiä tietoja. Palvelut toimivat lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.
Evästeet ja selaimen muisti. Sivusto ei aseta evästeitä näilläkään sivuilla. Etusivujen kalenteri tallentaa selaimesi istuntomuistiin (sessionStorage) kuukauden vapaiden päivien merkit viideksi minuutiksi, jotta niitä ei haeta joka sivulla uudelleen; tieto ei sisällä mitään sinusta ja katoaa, kun suljet välilehden. Ajanvaraussivut eivät tallenna selaimeen mitään — eivät myöskään varausta tehdessäsi.
Oikeutesi varaustietoihin. Voit pyytää varaustietojesi tarkastamista, oikaisemista tai poistamista toimipisteeltä, jossa varasit ajan: Helsinki — bbeautiful.helsinki@gmail.com, Turku — bbeautiful.turku@gmail.com tai +358 50 331 32 32.
Asiantuntijat ja heidän yrityksensä
Hoidot tekevät itsenäiset ammatinharjoittajat, joilla on omat yrityksensä ja oma ajanvarauksensa. Kukin yritys vastaa itse omien asiakkaidensa tiedoista: varaustiedoista sekä niistä tiedoista, jotka asiantuntija kysyy hoidon yhteydessä — mukaan lukien hoidon turvallisuuden kannalta tarpeelliset terveystiedot (allergiat, ihosairaudet, lääkitys, raskaus). Nämä ovat tietosuoja-asetuksen 9 artiklan tarkoittamia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, ja niiden käsittely perustuu asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen. Kukin yritys on niiden osalta itsenäinen rekisterinpitäjä.
Sivustolla ei ole pääsyä näihin tietoihin. Jos haluat tarkastaa, oikaista tai poistaa hoitoihin liittyviä tietojasi, ota yhteyttä siihen asiantuntijaan tai yritykseen, jolle varasit ajan.
Helsinki
MaxAnt Oy (Y-tunnus 3259614-4)
Raatimiehenkatu 1 D, 00140 Helsinki
Turku
Olir Corona Oy (Y-tunnus 1847783-5)
Eerikinkatu 37, 20100 Turku
Hoidot tekevät itsenäiset ammatinharjoittajat omilla yrityksillään: Olir Corona Oy, Global International Servises Consulting Oy ja Karrar Fysio & BodyFix tmi.
Muiden asiantuntijayritysten Y-tunnukset lisätään tähän selosteeseen heti kun ne on vahvistettu. Siihen asti tarkat tiedot saat asiantuntijalta itseltään — yhteystiedot ovat Turun sivulla.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sekä vastustaa tai rajoittaa käsittelyä. Sivuston kautta kerätään henkilötietoja vain lahjakorttitilauksista — niitä koskevat pyynnöt voi lähettää toimipisteen sähköpostiin (yhteystiedot alla). Muut pyynnöt osoitetaan sille taholle, jolla tiedot ovat: Helsingin ajanvarauksen osalta MaxAnt Oy:lle ja Turun ajanvarauksen osalta Olir Corona Oy:lle (yhteystiedot yllä), ennen lokakuuta 2026 Timmassa tehtyjen Helsingin varausten osalta Timmalle, hoitoon liittyvien tietojen osalta asiantuntijan yritykselle. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
Yhteystiedot sivustoa koskevissa kysymyksissä
Helsinki: bbeautiful.helsinki@gmail.com
Turku: bbeautiful.turku@gmail.com
Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
Päivitetty: 9.10.2026